Em 2024, avançamos na modernização da Pasta de Prestação de Contas Digital, tornando-a mais prática, intuitiva e completa para quem precisa acompanhar as finanças do condomínio. Confira o que fizemos:

• Link para Documentos de Notas Explicativas no 020A
  É possível anexar e consultar as notas explicativas diretamente no relatório 020A. Essa melhoria garante maior transparência e facilita a compreensão de cada lançamento, esclarecendo dúvidas e ajudando na tomada de decisões.
• Novas Ordenações do 061A de Acordo com Balancetes
  Organizamos o relatório 061A para que siga a mesma lógica de ordenação dos balancetes, contribuindo para uma análise mais ágil e assertiva.
• Remoção do Borderô das Despesas no 061A
  É possível remover o borderô do 061A para simplificar a leitura e reduzir informações que possam confundir o responsável pela conferência de contas. Neste caso, o usuário pode escolher entre apresentar as páginas de borderô no relatório, ou não.

No último ano ganhamos agilidade e precisão na gestão de despesas.

Cadastre despesas de forma instantânea com o Lançamento Rápido no Paybox. A funcionalidade, lançada em novembro passado, utiliza IA para extrair automaticamente informações de arquivos enviados ao sistema, otimizando o preenchimento e a triagem. Ajuste facilmente os campos não capturados e valide documentos prontos para lançamento, garantindo mais eficiência e assertividade na gestão financeira.

Em 2024, tivemos duas grandes novas funcionalidades na Conta Digital, o débito automático e o recebimento em D0. Confira os detalhes abaixo:

• Débito Automático

Com o objetivo de simplificar e otimizar as operações financeiras diárias, lançamos o débito automático na Conta Digital. Essa nova funcionalidade permite que administradoras gerenciem as despesas com concessionárias (como contas de energia, água e gás) dos condomínios de forma automatizada. As autorizações para coleta dos débitos devem ser cadastradas diretamente no aplicativo do PJBank e os pagamentos serão processados automaticamente, facilitando a administração financeira.

• Recebimento em D+0

Uma outra funcionalidade da Conta Digital é o recebimento em D+0* via QR Code (Pix) ou Boleto. O recebimento em D+0 via QR Code (Pix) ou Boleto, permite que as administradoras recebam pagamentos no mesmo dia em que ele é realizado, oferecendo maior fluidez no fluxo de caixa e rapidez na liquidação da cobrança. *Para pagamentos via código de barras, é essencial que sejam efetuados até as 13h30 para garantir a validação no mesmo dia, proporcionando uma gestão financeira mais previsível e segura.

O Next foi o grande divisor de águas em 2024 apresentando diversas soluções da Superlógica com Inteligência Artificial embarcada. Este foi o começo de muitas novidades e atualizações que ainda estão por vir para agilizar ainda mais a rotina da administradora. 

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Foi disponibilizada a tecnologia do Gruvi IA que esclarece dúvidas do morador sobre o chat do regimento do condomínio. A interação acontece por meio da Inteligência Artificial que “faz a leitura” do regimento, esclarecendo as regras existentes em poucos segundos.

Resumos e atas formais podem ser feitos mais facilmente se você utilizar o Secretário IA, uma tecnologia embarcada no ERP que otimiza a reunião no Zoom. A documentação é feita de forma rápida e precisa, trazendo mais praticidade na rotina da administradora.

O registro de ocorrências pode ser agilizado através da tecnologia embarcada do IA no ERP. Em instantes, a inteligência artificial identifica o artigo correto e gera notificação para a solução de conflitos. Reduza o tempo com burocracias durante o seu trabalho de administração.

Gere comunicados claros e profissionais para moradores com a ajuda da Inteligência Artificial. 

Na tela de ‘comunicados’, você verá um campo com a opção de automatizar a criação desses conteúdos. 

Forneça o conteúdo que deseja comunicar, e a IA vai criar textos precisos para manter os moradores informados. 

Economize tempo e garanta uma comunicação eficaz.

Síndicos agora podem acessar via WhatsApp dois novos relatórios:

• Resumo Financeiro: apresenta as contas bancárias e o saldo atualizado, auxiliando na tomada de decisão sobre obras ou investimentos.
• Saldo de Inadimplência: mostra rapidamente o montante em aberto, permitindo que o gestor acompanhe em tempo real a saúde financeira do condomínio.

Esta novidade permite que o atendimento seja segmentado por carteira de condomínios dentro do ERP. Se um Síndico entrar em contato, o sistema reconhece seu condomínio e o direciona diretamente ao gerente responsável, otimizando o fluxo de atendimento e garantindo mais agilidade na resolução de demandas específicas do condomínio.

Se desejar restringir a atualização de dados cadastrais somente para proprietários, agora isso é possível. Basta configurar no fluxo que apenas a pessoa devidamente identificada como proprietária terá permissão para ajustar informações. Dessa forma, a segurança dos dados do condomínio fica ainda mais reforçada.

Implementamos atualizações no fluxo do Débito Automático para oferecer mais clareza e praticidade na gestão das autorizações e pagamentos.

As principais novidades incluem:

• Possibilidade de cancelar um convênio enquanto ele está em processamento. 
• Mensagens de erro mais claras para indicar de forma objetiva o motivo de falhas. Por exemplo, se você tentar cadastrar um convênio já existente, verá a mensagem: “Código de convênio já está registrado”.
• Quando um convênio é cancelado pela conveniada, agora aparece uma notificação indicando que o cancelamento foi realizado pela conveniada. 
• Ampliamos o monitoramento de autorizações cadastradas e que estão pendentes há mais de 3 dias úteis, agilizando a identificação de possíveis problemas no registro do débito.
• Melhoria nos filtros e comprovantes, facilitando a identificação das despesas vinculadas aos convênios cadastrados.

Foram adicionadas duas novas opções para a geração do relatório de provisão de férias, oferecendo mais flexibilidade e clareza na análise de dados:

• Não incluir afastados: exclui automaticamente colaboradores afastados do cálculo.
• Totalizar por departamento: organiza as informações por setor/departamento, facilitando o controle dos valores provisionados.

Agora, você pode filtrar facilmente os dados que deseja visualizar no relatório, graças à nova opção “Tipo de Folha”. As alternativas disponíveis são:

• Folha do Mês
• 13º Salário
• Todas

Essa melhoria torna a gestão tributária mais prática, permitindo maior precisão na conferência das obrigações fiscais.

Passou a ser possível escolher qual tipo de folha você deseja integrar ao PIS. A seleção de “Tipo de Folha” inclui as seguintes escolhas:

• Folha do Mês

• 13º Salário

• Todas

Com isso, o processo de integração fica mais completo e dinâmico, tornando a administração do PIS ainda mais eficiente.