Este é um informativo com as atualizações e melhorias mais recentes em nossas soluções Ahreas. Usaremos este canal para manter a transparência na comunicação e reforçar o nosso compromisso em aprimorar cada vez mais as nossas soluções. Explore abaixo as novidades mais recentes que foram implementadas:
Plataforma Ahreas
Opção de ocultar dados sensíveis nos boletos bancários
Agora, você pode ocultar dados sensíveis em boletos, exibindo apenas as letras ou números iniciais, enquanto os demais dados são protegidos por asteriscos (*). Os dados que podem ser ocultados incluem: Nome, CPF/CNPJ e Endereço.
Caminho: A Receber > Recibos > Boletos Bancários
Opção de ocultar dados sensíveis nos boletos de parcelas
Agora, você pode ocultar dados sensíveis em boletos de parcelas, exibindo apenas as letras ou números iniciais, enquanto os demais dados são protegidos por asteriscos (*). Os dados que podem ser ocultados incluem: Nome, CPF/CNPJ e Endereço.
Caminho: A Receber > Cobrança > Processo de Cobrança > Boletos Bancários de Processo de Cobrança
Opção de ocultar dados sensíveis na carta de cobrança
Agora, você pode ocultar dados sensíveis na carta de cobrança, exibindo apenas as letras ou números iniciais, enquanto os demais dados são protegidos por asteriscos (*). Os dados que podem ser ocultados incluem: Nome, CPF/CNPJ e Endereço.
Caminho: A Receber > Cobrança > Cartas de Cobrança > Emissão da Carta de Cobrança
Desconsiderar unidades com acordos em dia em lista de presença
Implementamos a possibilidade de desconsiderar unidades inadimplentes com os tipos de processos em dia, ou seja, as unidades com acordos adimplentes serão desconsideradas como unidades inadimplentes na emissão do relatório Lista de Presença.
Caminho: Cadastros > Relatórios > Lista de Presença
Agrupamento de e-mails e informações no Informe de Rendimentos
Otimizamos a nossa ferramenta de Informe de Rendimentos. Isso significa que, quando o morador tiver duas ou mais unidades no mesmo condomínio e possuir o mesmo e-mail de envio cadastrado, ele passará a receber apenas um e-mail com o Informe de Rendimento contemplando todas as suas unidades.
Caminho: Financeiro > Informe de Rendimentos > Relatório do Informe de Rendimentos
Definição de contato preferencial na importação de unidades
Ao importar unidades, o primeiro contato cadastrado da unidade será considerado o contato preferencial, da mesma forma que ocorre no cadastro manual da unidade.
Caminho: Sistema > Dados Cadastrais > Importar
Implementação de identificação de atualização cadastral no prontuário
Foi implementada no prontuário a funcionalidade que identifica se a atualização cadastral online é uma confirmação ou uma rejeição.
No cenário de hoje, as atualizações cadastrais realizadas no Portal Ahreas são integradas ao ERP Ahreas, e toda movimentação pode ser registrada no prontuário. Com essa melhoria, o título do prontuário indicará se os dados foram confirmados ou rejeitados.
Processar condomínios baixados na geração de múltiplos protocolos
Com esta novidade, ao gerar múltiplos protocolos, é possível considerar ou não os condomínios baixados, isto é, você pode considerar apenas os condomínios ativos em sua carteira ou listar também os condomínios inativos.
Duas opções novas de filtros em recebimentos
Para facilitar a localização de baixa de um determinado recibo, criamos duas novas opções de filtros de lotes: por número do recibo ou número bancário.
Caminho: A Receber > Recebimentos > Lotes de Recebimentos de Recibos
Registro de envio de cartas e e-mail no prontuário
Implementamos no ‘Emissor de Cartas (condôminos)’ a funcionalidade que permite enviar cartas por e-mail e registrar no prontuário da unidade os endereços de e-mail para os quais a carta foi enviada.
Caminho: Cadastro > Relatório > Emissor de Cartas (condômino)
Flexibilidade no cadastro de unidade para rateio/ficha de compensação
Implementamos a não obrigatoriedade de marcação, na aba rateio/ficha de compensação do cadastro da unidade, nas opções de ‘impressão’ ou ‘e-mail’ para o envio de cobranças por ‘fichas de compensação’.
Caso nenhuma das opções seja selecionada, ao gerar o recibo, será emitido um relatório de ocorrência com a mensagem: ‘unidade sem forma de envio selecionada’.
Indicar envio por e-mail do emissor de cartas
Agora é possível permitir no método “atualização cadastral – contatos o envio de e-mail da opção “emissor”. Para isso, basta selecionar a caixa (flag) da coluna “emissor” na linha do e-mail desejado.
Caminho: Cadastro > Cadastro > Atualização Cadastral > Online
Tipo de atualização cadastral
Possibilitamos o filtro do “tipo de atualização cadastral” na tela de “atualização cadastral”.
Caminho: Cadastro > Cadastro > Atualização Cadastral > Online
Conta Digital
Envio de notificação de despesa cadastrada para pagamento
Agora, ao inserir os pagamentos na Conta Digital é possível selecionar a opção para envio da notificação aos aprovadores no momento da geração da remessa de pagamento.
Envios de documentos pelo app da Conta Digital
Otimizamos o app da Conta Digital de modo que, agora, quando o síndico anexar documentos a uma determinada despesa que já foi liquidada, é possível consultar os arquivos enviados pelo app dentro do ERP Ahreas e anexá-los à sua respectiva despesa.
Caminho: A Pagar > Pagamentos Débitos > PJBank
Folha de Pagamento
Integração de autônomos
A nova atualização permite fazer a integração dos pagamentos dos autônomos separados por conta contábil, conforme sua categoria:
Implementado nos parâmetros da integração de pagamentos de autônomos com as categorias dos autônomos, possibilitando a parametrização individualizada por conta contábil.
Informação de afastamento no recibo de pagamento s
Implementada a opção ‘imprimir informações de afastamento’ no ‘recibo de pagamento’. Assim, caso o usuário marque essa opção, o colaborador que tenha afastamento no período terá a informação impressa no campo ‘observações’ do recibo.