Reunimos as principais atualizações dos nossos produtos para você ficar por dentro das novas funcionalidades. Aproveite para testar e inserir no seu dia a dia, ganhando agilidade nos processos. Este canal é uma atualização mensal para manter a transparência na comunicação e reforçar nosso compromisso em ser o seu melhor parceiro. Boa leitura.
Especial Inteligência Artificial
Comunicados com IA
Sabemos que criar comunicados claros e sem erros pode ser desafiador. Pensando nisso, incorporamos uma ferramenta de Inteligência Artificial que agiliza a criação dos comunicados aos moradores. O administrador insere uma breve introdução do tema e seleciona o tom da mensagem (formal, extrovertido, humorístico, etc.). A IA então gera um comunicado completo e livre de erros, que pode ser revisado e ajustado pelo administrador antes do envio, garantindo clareza e profissionalismo.
Gruvi AI - Chat do Regimento
Sabe aquela festa que se estendeu após às 23h e você não tem certeza se pode continuar? Agora, com o Gruvi AI, você pode tirar essa dúvida em instantes! Uma Inteligência Artificial integrada ao Gruvi, que compreende o regimento do condomínio, permitindo que moradores consultem as regras em segundos, sem precisar acionar o síndico. Autonomia e praticidade para uma convivência mais harmônica.
IA para extração de dados mais precisa e inteligente no Paybox
Antes, o Paybox usava uma abordagem tradicional de extração de dados de documentos financeiros, como notas fiscais, boletos e comprovantes. Agora, isso mudou!
Integramos Inteligência Artificial ao Paybox com comandos específicos para cada tipo de documento — notas fiscais, boletos, comprovantes e mais — a IA agora sabe exatamente onde procurar as informações e como extraí-las de forma mais completa e precisa. Isso significa que os dados chegam com muito mais consistência, tornando o Paybox uma ferramenta ainda mais confiável e eficiente para sua operação financeira.
Plataforma Ahreas
Relação do Processo de Cobrança
Agora, você tem a opção de não demonstrar os recibos no relatório da Relação do Processo de Cobrança. Assim, é possível focar nas informações essenciais, mantendo a praticidade do controle.
A Receber > Cobrança > Processo de Cobrança > Relação do Processo de Cobrança
Relação de Recibos Pagos
No relatório de recibos pagos, adicionamos uma opção que permite imprimir apenas os recibos quitados pelo processo de cobrança (P) e sem o nome do cliente. É mais uma facilidade para uma gestão financeira personalizada.
A Receber > Recebimentos > Relação de Recibos Pagos
Emissor de Cartas – Registro no Prontuário
Com a nova atualização, ao enviar uma carta com o registro de envio no prontuário, o sistema também informa o nome do usuário que realizou o processamento, proporcionando mais transparência.
Cadastros > Cadastros > Prontuários – Unidades
Emissor de Cartas – agora com mais caracteres
O campo de referência agora permite até 100 caracteres, garantindo espaço para uma descrição mais detalhada e completa.
Cadastros > Relatórios > Emissor de Cartas
Emissor de Cartas – agora com armazenamento em PDF
Você pode configurar o emissor de cartas para arquivar o PDF gerado diretamente no prontuário, facilitando o acesso e a organização dos documentos.
Cadastros > Relatórios > Emissor de Cartas
Folha de Pagamento
Desconto nos pagamentos de autônomos
A partir de agora, é possível informar um valor de desconto nos pagamentos de autônomos diretamente no sistema. Antes, não havia essa opção, mas com a nova funcionalidade, o desconto pode ser aplicado de forma prática e personalizada durante o processo de pagamento.
Cadastro de Autônomos - Previdência - Recolhe 11%
Implementamos no cadastro do autônomo a opção “Condomínio Responsável pelo recolhimento da retenção dos 11%”. Selecionar esta opção significa que o condomínio arcará com o pagamento do valor de retenção de 11% e o sistema fará o cálculo automaticamente.
Desta forma, o usuário não precisará fazer o cálculo manualmente, que seria: aumentar o valor da remuneração, para, ao deduzir o INSS, chegar no líquido combinado.
Duas novas opções para impressão de recibos de pagamento a autônomos
- Imprimir frente e verso;
- Unificar remunerações com a mesma data de pagamento: nesta opção, o sistema reúne todos os pagamentos lançados ao autônomo para a mesma data e imprime um único recibo, trazendo todas as descrições de serviços.
Mensagem de "Feliz Aniversário" personalizada
Agora temos um campo na página Parâmetros do Sistema – Relatórios para personalizar a mensagem de felicitações aos funcionários aniversariantes. Antes, o sistema exibia apenas a mensagem padrão “Feliz Aniversário” no recibo de pagamento. Com a nova funcionalidade, é possível inserir uma mensagem personalizada no campo de parâmetro.
Observação: O campo possui um limite de 100 caracteres.